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Kleine Serienmails aus Projekten versenden

In Deals & Projects können Sie Serienmails direkt an die Projektbeteiligten eines Projektes versenden.

Wichtig: Um die Funktion der Serienmails zu nutzen, tragen Sie bitte Ihre SMTP-Daten ein. Diese finden Sie unter Meine Benutzerdaten.
Wichtig: Es können E-Mails an maximal 50 Empfänger versendet werden.

Um Beteiligte einem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie im Projekt, rechts unten, auf  bei Beteiligte. Im neuen Fenster wählen Sie den gewünschten Kontakt sowie die Beteiligungsart aus.

Nachdem die gewünschten Kontakte dem Projekt hinzugefügt wurden, können Sie eine Serienmail an diese Beteiligten versenden. Bitte halten Sie die Maus über das  -Zeichen der Beteiligten und klicken Sie als nächstes auf das Brief-Symbol. 

Im neuen Fenster können Sie eine bestimmte Beteiligungsart sowie die Art des E-Mailversandes wählen.

Bitte klicken Sie anschließend auf den Button Weiter.

 

Im neuen Fenster (z.B. Personalisierte Serien E-Mail) tragen Sie bei Betreff den Betreff der E-Mail ein und den gewünschten Text in das Textfeld.
Unter dem Plus Symbol (Textbaustein einfügen) stehen Ihnen Ihre E-Mail Textbausteine zur Verfügung.  

Nach dem Versenden der E-Mails an die Beteiligten wird automatisch ein Historieneintrag zu den einzelnen Kontakten erstellt.