Deals & Projects by everii

Hier findest du einen Überblick über den Funktionsumfang, der deinen Zeiterfassern / Freelancern zur Verfügung steht.

Manchmal ist es nicht nötig Hauptbenutzer Zugänge mit vollem Funktionsumfang für deine Mitarbeiter einzurichten, wenn sie z.B.:

• zeitlich begrenzt an Projekten mitarbeiten
• nur für spezielle Aufgaben oder Projekte zuständig sind
• oder nur Zeiten erfassen sollen

Hierfür gibt es flexible Zeiterfasser / Freelancer Zugänge. Wie du diese in Deals & Projects einrichtest, findest du hier.

Auf welche Funktionen hat mein Zeiterfasser / Freelancer (keinen) Zugriff?

Hier findest du einen Überblick, welche Rechte dein Zeiterfasser / Freelancer hat.

Eine detaillierte Zusammenfassung nach Bereichen findest du im Folgenden:

• Inbox
  Reduziert auf: Eingang, Abgehakt, Erinnerungen > kein Dashboard
  
  
• Hauptmenü
  Reduziert auf: Inbox, Projekte, Aufgaben, Kalender und Zeiterfassung
  
  
• Kopfzeile
  zentrale Stoppuhr Funktion, zentrale Suchfunktion und Meine Benutzerdaten (keine Sipgate Integration)
  
  
• Kontakte
  Allgemein sieht der Zeiterfasser / Freelancer keine Kontakte, das heißt, er kann in der zentralen Suche nicht nach Kontakten suchen, beim Anlegen eines Termins im Kalender keinen Kontakt hinzufügen und beim Erfassen einer Zeit auch keinen Kontakt verknüpfen.
  
  
• Deals
  Zeiterfasser können generell keine Deals sehen und damit auch keine Dealliste im Hauptmenü.
  
  
• Projekte
  Es können selbst keine Projekte angelegt werden, Zeiterfasser / Freelancer sehen nur Projekte an denen sie "beteiligt" sind. Projekte können von Zeiterfassern und Freelancern nicht bearbeitet werden.
  Historieneinträge können angelegt und Dokumente hochgeladen werden. Ebenso können im Projekt Aufgaben angelegt werden.
  
  
• Aufgaben
  In der Aufgabenliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Aufgaben.
  Im Projekt sieht er auch Aufgaben seiner Kollegen, diese können jedoch nicht bearbeitet werden. Er kann nur seine eigenen Aufgaben bearbeiten, jedoch nicht löschen.
  Er kann für seine Aufgaben ToDos anlegen und löschen.
  
  
• Zeiterfassungen
  In der Zeiterfassungsliste sieht der Zeiterfasser / Freelancer nur seine eigenen Zeiterfassungen und kann diese bearbeiten und löschen.
  
  
• Rechnungen
  Zeiterfasser können generell keine Rechnungen sehen und damit auch keine Rechnungsliste im Hauptmenü.
  
  
• Kalender
  Im eigenen Kalender gibt es für Zeiterfasser / Freelancer keine Einschränkungen. Lediglich auf andere Kalender oder Gruppenkalender hat er keinen Zugriff.
  
  
• E-Mail
  E-Mails können über SMTP wie gewohnt vom Freelancer versendet werden. Da der Freelancer aber keinen Zugriff auf Kontakte hat, steht ihm auch die E-Mail Funktionalität über IMAP oder den Bcc-Assistenten nicht zur Verfügung.
  Im Projekt und in der Aufgabe kann der Freelancer/ Zeiterfasser aber trotzdem E-Mails in die Historie importieren. So können empfangene E-Mails gezielt über den Button Mehr in der Historie im Projekt und in der Aufgabe abgelegt werden, ohne dass weitere Rechte benötigt werden.