Du erfasst auf deine Tätigkeiten Zeiten und möchtest diese anschließend in Rechnung stellen? Hierfür stehen dir zwei Optionen zur Verfügung. Zusätzlich hast du dabei die Möglichkeit mit einem Klick erfasste Kosten mit abzurechnen.

HINWEIS: Die Abrechnung nach Stunden im Projekt oder projektübergreifend im Kontakt kann immer nur nach Tätigkeit/Aufgabe zusammengefasst werden. Es können nicht übergreifend alle Positionen mit unterschiedlichen Stundensätzen zusammengerechnet und in einer Zeile ausgegeben werden.

1. Option: Aus Übersicht deines Projektes


  1. Öffne das gewünschte Projekt und wähle im zentralen Aufgabenfenster die Option Rechnung stellen.



Da der zentrale Bereich, um den sich hier alles dreht, deine Aufgaben und Unterprojekte sind, findet sich auch hier der zentrale Button für das Stellen einer Rechnung wieder.

Beim Erstellen einer Zwischen- oder Abschlussrechnung kannst du nun deine erfassten Zeiten wie folgt abrechnen:

Bei Abrechnung Aus Zeiterfassung zusammengefasst hast du 2 Möglichkeiten:

  • Zusammengefasst nach Tätigkeit
  • Zusammengefasst nach Aufgabe, gruppiert nach Gruppe

Bei Abrechnung Aus Zeiterfassung detailliert stehen dir 2 Anzeigevarianten zur Verfügung:

  • Datum und Tätigkeit
  • Datum und Aufgabe

    Falls gewünscht kannst du auch deine erfassten Kosten noch abrechnen

 

2. Option: Aus Zeiterfassungsliste deines Kontaktes / Projektes

  1. Öffne deinen Kontakt oder das Projekt und klicke auf den Reiter Zeiterfassung.

    Hier werden dir nun alle bisher erfassten Zeiten zu deinem Kontakt oder Projekt aufgelistet. Sofern der Freigabeworkflow deaktiviert oder die jeweiligen Einträge freigegeben wurden, können nun alle Offenen abgerechnet werden.

  2. Zum Abrechnen klicke oben rechts auf das Kontextmenü (3 Punkte) und anschließend auf Abrechnen.

  3. Du hast hier bis auf die Option Aus Angebot die gleichen Abrechnungsmöglichkeiten wie oben beschrieben für die Abrechnung aus der Projekt Übersicht.