E-Mails aus Deals & Projects über Office365 / Microsoft Exchange verschicken, E-Mails via IMAP z.B. zu Projekten ablegen und alle relevanten Termine deines externen Kalenders auch in deinem Deals & Projects Kalender anzeigen lassen.
Du nutzt Office365 oder Microsoft Exchange, um deine E-Mails und Termine zu verwalten? Dann verbinde doch einfach beides mit deinem Deals & Projects Account. Damit werden alle ausgehenden E-Mails über Office365 / Microsoft Exchange verschickt und du kannst mit einem Klick deine E-Mails zu Kontakten und Projekten ablegen. Auch deine Termine werden beidseitig synchronisiert.
Im Folgenden erfährst du,
- wie du deinen externen Kalender mit deinem Deals & Projects verbindest,
- wie du aus Deals & Projects E-Mails über Office365 / Microsoft Exchange verschickst und
- wie du externe E-Mails in deinem Deals & Projects via IMAP ablegst.
Externen Kalender mit deinem Deals & Projects verbinden
Du hast 2 Optionen in Deals & Projects, deinen Office365 /Microsoft Exchange Kalender zu verbinden:
Option A
- Direkt aus dem Kalender.
Öffne deinen Kalender durch Klick auf Kalender links im Hauptmenü. - Öffne das Filtermenü oben rechts und klicke auf Externen Kalender einbinden.
Option B
- Aus deinen Benutzerdaten.
Klicke auf dein Benutzericon oben rechts und anschließend auf Meine Benutzerdaten. - Klicke bei Kalender auf Kalender verbinden.
Egal für welche Option du dich entscheidest, es öffnet sich ein neues Fenster, wenn du auf Externen Kalender verbinden / Kalender verbinden klickst. Hier wählst du Office365 oder Microsoft Exchange aus und gibst deine Office365 / Microsoft Exchange Zugangsdaten ein. Jetzt kannst du noch auswählen, welcher deiner externen Kalender (z.B. Privat, Arbeit, ...) synchronisiert werden soll. Fertig!
E-Mails aus Deals & Projects über Office365 / Microsoft Exchange verschicken
- Öffne deine Benutzerdaten mit Klick auf dein Benutzericon oben rechts > Meine Benutzerdaten.
- Bei E-Mail Versand links unten klickst du auf Bearbeiten.
- Im geöffneten Fenster trägst du für Office365 folgende Daten ein:
SMTP Server: smtp.office365.com
Port: 587
Haken bei: SSL/TLS
Hinweis für Microsoft Exchange: Deine SMTP Daten erhältst du von deinem Provider.
Anschließend trägst du noch deine Office365 / Microsoft Exchange E-Mail Adresse und dein dortiges Kennwort ein und klickst auf Speichern. Fertig!
Alle E-Mails, die du nun aus Deals & Projects versendest, werden über deinen Office365 / Microsoft Exchange Account verschickt und dort im Gesendet Ordner abgelegt.
E-Mails aus Office365 / Microsoft Exchange in Deals & Projects ablegen
- Öffne deine Benutzerdaten mit Klick auf dein Benutzericon oben rechts > Meine Benutzerdaten.
- Bei E-Mail Ablage klickst du auf IMAP Konto hinzufügen.
- Im geöffneten Fenster kannst du zunächst optional einen Account Name zur Anzeige eingeben (dieser Name erscheint im Reiter bei E-Mails, den du links im Hauptmenü öffnest).
Für Office365 trägst du nun bei IMAP Server outlook.office365.com und bei Port 993 ein. Hinterlege bei Benutzer deine Office365 E-Mail Adresse und gib dein dortiges Kennwort ein.
Hinweis für Microsoft Exchange: Deine IMAP Daten erhältst du von deinem Provider.
Optional kannst du jetzt noch einen Haken setzen, ob E-Mails automatisch erkannt und abgelegt werden sollen, wenn du den E-Mail Eingang in Deals & Projects aufrufst. Zusätzlich kannst du festlegen, was mit abgehakten E-Mails auf dem E-Mail Server geschehen soll. - Wenn du alles eingestellt hast, klicke auf Speichern. Du findest deinen Posteingang jetzt links im Hauptmenü unter E-Mails.
Probleme bei der Verbindung?
Vielleicht findest du hier schon eine Lösung: Häufige SMTP/ IMAP Fehler