Die E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Bestandteil deiner Corporate Identity (CI) und ist aus der heutigen Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Mit Deals & Projects schreibst du schnell und einfach E-Mails direkt aus der Historie deines Kontaktes, Projektes oder Deals. Dabei legst du zentral eine E-Mail-Signatur fest, welche automatisch beim Versenden einer E-Mail angehängt wird.


Schau dir hierzu gerne unser Video an oder lies dir alle Details in Ruhe durch.


 

Hinweis: Das Einrichten der E-Mail-Signatur erfordert Administrationsrechte oder die Berechtigung, Einstellungen bearbeiten zu dürfen.
 

Bitte beachte folgende Dinge bei der Einrichtung der Signatur:

  1. Benutze die Platzhalter und fügen keine persönlichen Informationen wie Name, Telefon, E-Mail etc. ein.

  2. Die E-Mail-Signatur gilt für alle Benutzer in deinem Account.

 

Bild / Logo in der Signatur Einbinden

Das Logo kann in der Signatur nur als eine URL hinterlegt werden. Bitte verwende dafür dein Logo / Bild z.B. von deiner Internetseite.

  1. Aktiviere als Erstes die HTML-Ansicht der Signatur über das </> Zeichen.

  2. Füge an der gewünschten Stelle den HTML-Code nach folgendem Beispiel ein und
    verwende dabei deine eigene Bild URL:
    <img src="http://firmenname.de/bilder/logo.png">

  3. Das Bild kann wie folgt formatiert werden:
    • Bildposition rechts: align="right"
    • Bildposition links: align="left"
    • Bildposition mittig: align="center"
    • Bildhöhe in Pixel: height="100"
    • Bildbreite in Pixel: width="200" 
    • Bildrahmen: border="1"

  4. Beispiel HTML Code mit der Eingabe der Bildposition, der Größe:
    <img src="http://firmenname.de/bilder/logo.png" height="95" width="300" alt="Logo" align="left">

  5. Um die Änderungen zu speichern klicke erneut auf das </> Zeichen und abschließend auf Speichern.

 E-Mail-Signatur anpassen

  1. Klicke links im Hauptmenü auf Einstellungen.
     
  2. Wähle unter Kommunikation E-Mail Signatur aus.

 

Der Editor für die Signatur lässt viele Einstellungen wie Schriftgröße, Farbe und Formatierung zu. Die Standardsignatur ist wie folgt aufgebaut:

{{User.FirstAndLastName}}

Benutzer Vorname Name

{{User.Signature}}

Benutzer Unterschriftszeile

{{MasterData.OrganizationOrFullName}}

Firmenname

{{User.PhoneOffice}}

Benutzer Büronummer

{{User.PhoneMobile}}

Benutzer Mobilnummer

{{User.Email}}

Benutzer E-Mail

{{MasterData.AddressLine}}

Firmenanschrift

{{MasterData.CommunicationLine}}

Firma Kontaktdaten

{{MasterData.LegalLine}}

Firma Rechtliches


Tipp: Die Informationen für die Platzhalter beginnend mit User kannst du unter Meine Benutzerdaten und die Platzhalter mit MasterData kannst du unter Stammdaten in den Einstellungen ausfüllen.

Weitere Platzhalter kannst du über das + Symbol rechts unten am Ende des Editors auswählen.