Mit Deals & Projects kannst du im Kalender deine Ressourcen (z.B. Firmenwagen, Besprechungs- und Veranstaltungsräume, Kamera Equipment, etc.) verwalten und siehst so immer, ob eine Ressource bereits belegt oder ausgebucht ist.


Ressourcen anlegen

Um die Ressourcen im Kalender verwalten zu können, müssen diese zuerst in den Einstellungen angelegt werden.


  1. Öffne dafür die Einstellungen und klicke im Bereich Stammdaten auf Benutzer, Freelancer & Ressourcen

  2. Fahre mit der Maus unten rechts über den roten Plus-Button. Daraufhin blendet sich darüber der Button Neue Ressource anlegen ein. Du erkennst diesen an einem Auto-Symbol.

  3. Klicke auf den Button und lege deine neue Ressource an. Alles, was du dazu benötigst, ist die passende Benennung. 


Ressourcen im Kalender eintragen und Auslastung einsehen

Im Kalender kannst du deine angelegten Ressourcen anschließend beim Anlegen von Terminen und Abwesenheiten eintragen.


  1. Öffne den Kalender und erstelle einen neuen Termin oder eine neue Abwesenheit. Im Feld Ressourcen kannst du nun deine gewünschte Ressource auswählen und eintragen.
  2. Um auf einen Blick zu sehen, welche Ressource wann eingeplant ist, kannst du dir im Kalender oben rechts über den Benutzerfilter die Auslastung der jeweiligen Ressource anzeigen lassen. Scrolle einfach im geöffneten Benutzerfilter ganz nach unten zum Punkt Ressourcen und wähle eine aus.


Außerdem werden die Ressourcen auch in der Terminübersicht im Kalender angezeigt und können dort jederzeit bearbeitet werden.



Wenn ein Termin angelegt wird und eine Ressource bereits gebucht ist, wird außerdem direkt eine Warnung ausgegeben. Dort wird dir angezeigt welche Ressourcen und auch Benutzer schon eingeplant sind und auch für welchen Termin/welche Uhrzeiten.