Auch für Termine können Vorlagen verwendet werden. Mithilfe der Vorlagen werden die Felder in der Eingabemaske des Termins dann automatisch vorausgefüllt.
Stundensätze im Artikel
Für alle Tätigkeiten können in den Einstellungen Stundensätze hinterlegt werden. Ist im Artikel/Tätigkeit ein Stundensatz hinterlegt, so wird immer dieser zuerst verwendet. Möchte man mit Stundensätzen pro Benutzer arbeiten, muss der Stundensatz im Artikel auf 0 € gesetzt werden.
(Unterschiedliche) Stundensätze pro Benutzer
Neben dem Stundensatz, der in den Tätigkeiten in den Einstellungen hinterlegt wird, können für die Zeiterfassung auch gesonderte Stundensätze aus Benutzern herangezogen werden.
Dadurch lassen sich z.B. Fälle abbilden, in denen die Arbeit eines Senior Programmierers mit 100 € Stundensatz berechnet werden soll, die eines Juniors aber mit 80 €.
Hierfür gibt es in den Einstellungen des jeweiligen Benutzers das Feld "Stundensatz zur Abrechnung €"
Hinterlege dort pro Benutzer den gewünschten individuellen Stundensatz.
Der dort hinterlegte Stundensatz wird verwendet, wenn im Artikel selbst kein Stundensatz hinterlegt ist.
Wurde in den Benutzer Einstellungen des Senior Programmierers ein Stundensatz von 100 € und im Benutzer des Junior Programmierers ein Stundensatz von 80 € hinterlegt, so muss also im Artikelstamm ein Artikel/eine Tätigkeit "Programmierung" mit einem Stundensatz von 0 € hinterlegt werden, damit die Stundensätze aus den Benutzern individuell herangezogen werden.
Wird nun durch den jeweiligen Benutzer eine Zeit auf die Tätigkeit Programmierung erfasst, wird jeweils der hinterlegte Stundensatz des Benutzers für die Berechnung herangezogen und nicht der Wert aus dem Artikel.
Ist jedoch im Artikel ein Stundensatz hinterlegt, so wird immer dieser verwendet.
