Bei der Generierung deiner PDF-Dokumente kommt es vermehrt zu längeren Ladezeiten? Das muss nicht sein! Mit diesen Tipps & Tricks kannst du die Ladezeit deiner Dokumente in Deals & Projects optimieren.

Lösung 1: Hinterlege Anhänge, wie z.B. deine AGBs, als gesonderte Datei in den Einstellungen

Dateien, die du beim Versand von Angeboten per E-Mail mit anhängen möchtest (z.B. deine AGBs), kannst du nun auch direkt als Datei in den Einstellungen hinterlegen.

  1. Gehe dafür in die Einstellungen und klicke unter Angebote & Rechnungen auf Allgemein.

  2. Klicke auf Anhänge hinzufügen und wähle die gewünschte Datei aus. Anschließend klickst du auf speichern.


Standard-Anhänge individuell pro Auftragsvorlage festlegen

1. Öffne in den Einstellungen den Bereich Angebote & Rechnungen und klicke auf das Vorlagen Center

2. Bearbeite eine bestehende Vorlage oder füge eine neue Vorlage hinzu. In der jeweiligen Bearbeitungsmaske findest du jetzt die Option Dateien, die beim Versand per E-Mail mit angehängt werden sollen und kannst hier deine gewünschten Dateien pro Auftragsart hinterlegen, z.B. AGBs für das Angebot.

Wie du pro Auftragsvorlage Anhänge hinterlegen kannst, wird dir auch in diesem kurzen Video gezeigt:

 

Lösung 2: Prüfe das Format deiner Schriftart

Wir empfehlen dir nur Schriftarten vom Format TTF zu nutzen. Bei anderen Schriftarten, z.B. vom Format OpenTypePro (OTF), kommt es tendenziell eher zu längeren Ladezeiten, da diese vor allem im Druckbereich im Einsatz sind und nicht für den Office- und Web-Bereich optimiert wurden. Viele Schriftarten gibt es mittlerweile in mehreren Formaten, sodass hier ein einfacher Wechsel schon viel bewirken kann.