Im Folgenden findest du alle Felder, die in den Auftragsvorlagen Verwendung finden.


Allgemeine Hinweise

Alle Felder, die Informationen des Auftrags enthalten, müssen zwischen
 {{TableStart:Order}} und {{TableEnd:Order}} eingefügt werden.

 

Auftragsfelder

BezeichnungBeschreibungBeispiel

{{Order.InvoiceAddress}}

Standard Anschrift der Adresse julitec GmbH – Simplify your CRM!
Josephsplatz 8
90403 Nürnberg
{{Order.Type}}Type des Auftrags Rechnung
{{Order.No}}Nummer des Auftrags. Der Nummernkreis für jede Auftragsart kann unter "Einstellungen -> Allgemein (bei Angebote & Rechnungen) angepasst werden. 21
{{Order.Date}}Datum, an dem der Auftrag erstellt wurde.  03.03.2019
{{Order.TimeOfSupply}}Leistungsdatum 05.03.2019
{{Order.TimeOfSupplyText}}{{Order.TimeOfSupplyText_InNewLine}}Allgemeiner Text mit dem Leistungdatum; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. Leistungsdatum   05.03.2019
{{Order.Title}}Der Titel des Auftrages (falls eingetragen) Beratung neue   Website

{{Order.Predecessor}}

Vorgänger Auftrag (falls vorhanden)Angebot 0001

{{Order.IntroductoryText}}{{Order.IntroductoryText_InNewLine}}

Allgemeiner Einleitungstext, der im Auftrag oberhalb der Tabelle mit den Positionen erscheint; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. 

{{Order.ConclusionText}}{{Order.ConclusionText_InNewLine}}

Allgemeiner Abschlusstext, der im Auftrag unterhalb der Tabelle mit den Positionen erscheint; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. 
{{Settings.Currency}}Währung, die in den Allgemeinen Einstellungen -> Aufträge -> Allgemein hinterlegt ist. €
{{Order.TotalNet}}Komplette Netto Summe 3.179,00
{{Order.TotalGross}}Komplette Brutto Summe 3.783,01

{{Order.TermsOfPayment}}{{Order.TermsOfPayment_InNewLine}}

Zahlungsbedingungen des Auftrags; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.Zahlbar binnen 10 Tagen rein netto

{{Order.VATFieldText}}{{Order.VATFieldText_InNewLine}}

Allgemeiner Text mit der USt-ID des Rechnungsempfängers; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. 
{{Order.VATNumber}}Umsatzsteuer-ID des Rechnungsempfängers, falls dieser im europäischen Ausland ist 
{{Order.VATHint_InNewLine}}Hier werden automatisch spezielle Zusatztexte ausgegeben, z.B. wenn eine umsatzsteuerfreie Lieferung innerhalb der EU erfolgt; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. 
{{Order.BindingPeriod}} Gültigkeitsdatum für das Angebot 

{{Order.BindingPeriodText}}{{Order.BindingPeriodText_InNewLine}}

Allgemeiner Text mit dem Gültigkeitsdatum des Angebtots; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden. 
{{Order.PaymentDueOn}}

Datum der Zahlungsfälligkeit der Rechnung

 
{{Order.PaymentTargetDays}}

Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit der Rechnung

 

{{Order.PaymentTargetText}}{{Order.PaymentTargetText_InNewLine}}

Allgemeiner Test mit der Dauer in Tagen bis zur Fällgikeit der Rechnung; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.

 
{{Order.PeriodOfServiceEnd}}
{{Order.PeriodOfServiceStart}}
 Start- und Endedatum des Abrechnungszeitraums (für Dauerrechnungen)  

 

Betreuer

Jedem Auftrag ist ein Betreuer zugeordnet. Die Daten eines jeden Benutzers können unter "Meine Benutzerdaten" hinterlegt werden.

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Order.Agent.Email}}E-Mail-Adresse des zuständigen Mitarbeiters info@julitec.com
{{Order.Agent.FaxOffice}}Faxnummer des zuständigen Mitarbeiters 0911/979070-14
{{Order.Agent.FirstAndLastName}}Vor- und Nachname des zuständigen Mitarbeiters Max Mustermann
{{Order.Agent.FirstName}}Vorname des zuständigen Mitarbeiters Max
{{Order.Agent.LastName}}Nachname des zuständigen MitarbeitersMustermann
{{Order.Agent.PhoneMobile}}Handynummer des zuständigen Mitarbeiters 
{{Order.Agent.PhoneOffice}}Telefonnummer des zuständigen Mitarbeiters 
{{Order.Agent.Room}}Raumnummer des zuständigen Mitarbeiters21
{{Order.Agent.Signature}}Unterschriftszeile des zuständigen Mitarbeiters Vertriebsassistenz
{{Order.Agent.Title}}Anrede des zuständigen MitarbeitersDr.

 

Steuer

Die Felder bezgl. Steuer werden mit {{TableStart:VAT}} und {{TableEnd:VAT}} umschlossen. Grund hierfür ist, dass Auftragspositionen unterschiedliche Steuersätze haben können. Daher ist es nötig, für jeden verwendeten Steuersatz eine Zeile auszugeben. 

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Rate}}% Der Steuersatz in % 19%
{{SumPriceNet}} Gesamt Netto Summe für die der Steuersatz angewendet wird 3.179,00
{{Tax}} Steuer Betrag 604,01

 

Auftragspositionen

Die Felder der Auftragspositionen werden mit {{TableStart:OrderItem}} und {{TableEnd:OrderItem}} umschlossen. Damit wird für jede Auftragsposition alle Felder zwischen beiden Markierungen jeweils einmal ausgegeben.

BezeichnungBeschreibungBeispiel

{{Description}}

{{Description_WithNewLine}}

Bezeichnung der Auftragsposition; Der Zusatz _WithNewLine sorgt dafür, dass eine weitere Zeile nach der Bezeichnung der Auftragsposition eingefügt wird.Anfahrt
{{DetailedDescription}}Die Beschreibung der Auftragsposition. Hinterlegt bei den Details jeder Position.0,50 € pro Kilometer
{{DetailedDescription_InNewLine}}Wie beim Platzhalter {{DetailedDescription}} werden die Details der Position ausgegeben. Der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.0,50 € pro Kilometer 
{{ProductGroup}}Gibt die Warengruppe bzw. Kategorie des Artikels als Text aus.Spesen 
{{Discount_InNewLine}}Rabatt der Auftragsposition. Der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.48,00 € Rabatt auf ursprünglich 960,00 €
{{DiscountPercentText_InNewLine}}Falls die Position rabattiert wurde, wird hier - automatisch in einer neuen Zeile - der Rabatt ausgegeben.-10,00 % Rabatt
{{Quantity}}Menge der Auftragsposition3
{{Unit}}Einheit der AuftragspositionStk. 

{{UnitPriceNet}}

 

Ursprünglicher Einzelpreis (ohne einen evtl. vergebenen Rabatt)

Für den Bruttowert: {{GrossSale}}

1.020,00
{{UnitPriceNetDiscounted}}Um einen evtl. vergebenen Rabatt verminderter Einzelpreis912,00
{{DiscountedUnitPriceNet_InNewLine}}Um einen evtl. vergebenen Rabatt verminderter Einzelpreis; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.912,00
{{SumPriceNet}}

Gesamtpreis der Auftragsposition netto (vermindet um einen evtl. vergebenen Rabatt)

Für den Bruttowert: {{SumPriceGross}}

2.736,00
{{Number}}ArtikelnummerA01
{{SortingPosition}}Position der Auftragsposition im Auftrag3
{{NetPurchase}}Netto-Einkaufspreis des Artikels, der als Auftragsposition hinzugefügt wurde67,91

 

Projekt

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Project.Name}}Projektbezeichnung 
{{Project.Number}}Projektnummer 
{{Project.ProjectManager}}Projektbetreuer 
{{Project.DealOwner}}Dealbetreuer; wird zum Projektbetreuer nach der Umwandlung des Deals in ein Projekt 
{{Project.DealWonDate}}Datum, wann der Deal gewonnen wurde 
{{Project.Memo}}Ausführliche (und evtl. mehrzeilige) Beschreibung des Projekts

 

 

Empfänger

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Recipient.FirstAndLastName}}Vor- und Nachname des Empfängers inkl. TitelDr. Max Mustermann
{{Recipient.FirstName}}Vorname des Empfängers Max
{{Recipient.LastName}}Nachname des Empfängers Mustermann

{{Recipient.CommunicationBlock}}

 Vollständigen Kontaktdaten des Empfängers mit Umbrüchen 

{{Recipient.CommunicationLine}}

Vollständigen Kontaktdaten des Empfängers in einer Zeile  

{{Recipient.EmailAddress}}

 E-Mail-Adresse des Empfängers max.mustermann@firma.com
{{Recipient.TextSalutation}}Vollständige Briefanrede des Empfängers (ohne abschließendes Komma; dieses bitte in der Vorlage hinter dem Platzhalter hinzufügen)Sehr geehrter Herr Mustermann

 

Adresse (vom Empfänger)

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Recipient.CustomerNo}}Kundennummer102
{{Recipient.CompanyName}}Firmenname des Empfängers (nur verfügbar, falls der Empfänger ein Ansprechpartner und keine Adresse ist) Firma AG
{{Recipient.AddressBlock}}Vollständige Anschrift der Firma des Empfängers

Firma AG
Josephsplatz 8
90403 Nürnberg

{{Recipient.MainCategory}} Hauptkategorie des Kontakts Kunde
{{Recipient.Address.City}}Stadt der Firmenanschrift des EmpfängersNürnberg
{{Recipient.Address.Country}}Land der Firmenanschrift des EmpfängersDeutschland
{{Recipient.Address.Street}}Straße der Firmenanschrift des EmpfängersJosephsplatz 8
{{Recipient.Address.ZipCode}}Postleitzahl der Firmenanschrift des Empfängers90403

 

Ansprechpartner (vom Empfänger)

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Person.Department}}
{{Recipient.Department}}
Abteilung des AnsprechpartnersMarketing
{{Person.Position}}
{{Recipient.Position}}
Position des AnsprechpartnersAbteilungsleiter

 

Stammdaten

Zusätzlich zu den Auftragsbezogenen Daten hast du die Möglichkeit Informationen, die unter Einstellungen > Stammdaten hinterlegt wurden auszugeben. 

BezeichnungBeschreibungBeispiel
{{Seller.OrganizationOrFullName}}Gibt das Feld Organisation aus.julitec GmbH
{{Seller.Street}}Gibt das Feld Straße aus.Josephsplatz 8
{{Seller.PostalCode}}Gibt das Feld PLZ aus.90403
{{Seller.City}}Gibt das Feld Ort aus.Nürnberg
{{Seller.Country}}Gibt das Feld Land ausDeutschland
 {{Seller.Organization_IfNoLogo}}Gibt das Feld Organisation. Der Zusatz _IfNoLogo sorgt dafür, dass das Feld nicht ausgeben wird, wenn ein Logo in den Stammdaten hinterlegt wurde (Siehe nächste Zeile).  julitec GmbH
 {{Image:SellerLogo}}Gibt das hinterlegte Logo aus. 
 {{Seller.Phone}}Gibt das Feld Telefon aus 0911/9790700
 {{Seller.Fax}}Gibt das Feld Fax aus. 0911/97907013
 {{Seller.Email}}Gibt das Feld E-Mail aus. info@julitec.com
 {{Seller.Homepage}}Gibt das Feld Homepage aus. 
 {{Seller.BankName}}Gibt das Feld Kreditinstitut aus. 
 {{Seller.IBAN}}Gibt das Feld IBAN aus. 
 {{Seller.BIC}}Gibt das Feld BIC aus. 
 {{Seller.BankAccountNumber}}Gibt das Feld Konto aus. 
 {{Seller.BankNumber}}Gibt das Feld BLZ aus. 
 {{Seller.Legal}}Gibt die Felder unter Rechtliches aus.

Amstgericht Nürnberg
Steuer-Nr: 1212
Geschäftsführer: Alois Wever, Johannes Geyer

 


Eigene Felder

Eigene Felder zu Adresse, Ansprechpartner, Projekte und Aufträge werden über den internen Namen ausgegeben. Wie du Eigene Felder anlegst ist unter Wie lege ich eigene Felder an? beschrieben. Hier ein paar Beispiele aus dem jeweiligen Bereich:

{{Recipient.Klassifizerung}}Gibt ein Eigenes Feld "Klassifizierung" des Kontakts /Firma aus.A, B, C, D
{{Recipient.Hobby}}Gibt ein Eigenes Feld "Hobby" des Ansprechpartners aus.Fußball
{{Project.Veranstaltungsdatum}}Gibt ein Eigenes Feld "Veranstaltungsdatum" des Projektes oder Deals aus.24.12.19
{{Order.Referral}}Gibt ein Eigenes Feld "Referral" des Auftrags aus.Maik Müller